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¿Quién puede participar?

Serán miembros integrantes de la Asamblea General todos los representantes legales de las instituciones afiliadas activas que se encuentren en pleno goce de sus derechos y estén a paz y salvo con Asenof por todo concepto al 27 de octubre del 2020.
Los representantes legales de las instituciones afiliadas que no pudieren asistir personalmente, podrán hacerse representar, por otra institución mediante poder otorgado por escrito del representante legal, el cual deberá cumplir con los requisitos previstos en el artículo en el Artículo 184 del Código de Comercio. Un modelo de dicho poder se encuentra a disposición de los afiliados en este sitio web.
La Asamblea General tendrá un presidente y un secretario que son los mismos de la Junta Directiva Nacional.
En la Asamblea General toda elección y decisión se llevará por mayoría de votos de los asistentes legalmente autorizados y representados.

Orden del Día

1. Himno Nacional.
2. Verificación del quórum e instalación de la Mesa Directiva.
3. Lectura y aprobación del orden del día.
4. Elección de comisionados para escrutinios y para la revisión y aprobación del acta de la presente Asamblea General Ordinaria.
5. Informe de gestión 2019 del Presidente y Junta Directiva Nacional.
6. Presentación de los estados financieros con corte a 27 de octubre del 2020.
7. Lectura del dictamen del Revisor Fiscal a los estados financieros a diciembre 31 de 2019.
8. Elección de Junta Directiva para el periodo 2020-2022.
9. Elección de Revisor Fiscal para el periodo 2020-2021.
10. Fijación honorarios del Revisor Fiscal para el periodo 2020-2021.
11. Proposiciones y varios.

Elección Junta Directiva

Este año, igualmente, tendremos elección de la Junta Directiva Nacional de la Asociación la cual estará integrada por siete (7) miembros principales y siete (7) suplentes y su elección se hará por un período de dos (2) años en la siguiente forma:

• El secretario presentará a los votantes las planchas, las cuales deben ser presentadas 24 horas antes a la iniciación de la Asamblea y ser inscritos en la secretaría de la institución.
• Los afiliados deben estar a paz y salvo a 27 de octubre del 2020.
• Su elección se hará por el sistema de cociente electoral, tomando como base catorce (14) renglones.
• El voto será individual y secreto.
• La mesa directiva de la Asamblea nombrará los escrutadores, quienes se posesionaran en el acto y procederán a efectuar los escrutinios.
• El Presidente y Vicepresidente serán los dos primeros renglones de la plancha con más votos, los demás dignatarios serán en su orden Secretario, Tesorero y vocal, los suplentes numerales reemplazarán en la Junta Directiva a quienes falten con voz y voto, pero no en sus funciones, las cuales puedan ser asumidas cuando exista una falta temporal o definitiva en las cuales debe asumir el cargo y el nombramiento lo realizará la Junta Directiva.
• Cuando uno de los miembros de la Junta Directiva Nacional sea representante legal de una institución y deje de serlo, ya sea porque la institución cambio de representante legal o porque ella dejo de ser miembro de ASENOF, el miembro de la Junta Directiva Nacional debe dejar su cargo y lo reemplazará el nuevo representante legal de la institución que representaba o a quien corresponda según los estatutos y los reglamentos.

Es importante realizar las asambleas regionales, mínimo dos semanas antes de la Asamblea General Ordinaria, con los representantes legales de las instituciones afiliadas pertenecientes a cada regional que cumplan con los requisitos de estar a paz y salvo con Asenof por todo concepto a 27 de octubre del 2020. En esta Asamblea es importante informar a las entidades afiliadas la gestión realizada por cada seccional en el periodo del año inmediatamente anterior, acordes con los objetivos y estatutos de Asenof. Igualmente, se debe elegir los miembros principales y suplentes de la Junta Directiva Seccional e informar a través de un acta a la Secretaria General de Asenof sobre lo acontecido en dicha reunión.
Tener en cuenta para realizar la convocatoria los siguientes datos:

• Lugar
• Día
• Hora
• Orden del Día

Sugerimos incluir un tema de actualidad que motive e incentive la participación de las instituciones afiliadas.